Collaboratori del Dirigente

Primo collaboratore

Funzioni e compiti delegati relativi all’organizzazione dei servizi scolastici a livello di istituto:

• coordinamento del rapporto tra docenti e Dirigente;
• cura del raccordo tra l’ufficio di dirigenza e di segreteria;
• monitoraggio dell’orario scolastico e delle eventuali modifiche;
• generale confronto e relazione con l’utenza e con il personale per ogni questione inerente le attività scolastiche;
• cura del raccordo con il territorio e l’Ente locale;
• gestione sistematica e tempestiva della circolazione delle informazioni, sia quelle destinate ai portatori di interesse interni (personale docente ed ATA, studenti, famiglie) che esterni (partner di progetto, partner di rete, fornitori, istituzioni, territorio);
• controllo della regolarità dell’orario di lavoro del personale docente;
• cooperazione nell’organizzazione di corsi di aggiornamento e formazione;
• collaborazione nella predisposizione delle circolari ed ordini di servizio;
• assunzione, in caso di assenza o impedimento del Dirigente scolastico di tutte le iniziative necessarie, per ragioni di tempestività, a tutela dell’incolumità dell’utenza.

Funzioni e compiti delegati relativi all’attività amministrativa:

• garanzia di collegamento quotidiano alla casella di posta elettronica istituzionale;
• esame e concessione di congedi e permessi (retribuiti e brevi) al Personale docente;
• sostituzione del Dirigente scolastico in caso di impedimento e assenza con delega di firma.

Secondo collaboratore

Funzioni e compiti delegati relativi all’organizzazione dei servizi scolastici a livello di istituto:

• confronto e relazione con l’utenza e con il personale per ogni questione inerente le attività scolastiche;
• collaborazione nella organizzazione di eventi e manifestazione anche in accordo con strutture esterne;
• cura del raccordo con il territorio e l’Ente locale;
• controllo della regolarità dell’orario di lavoro del personale docente;
• collaborazione nella predisposizione delle circolari ed ordini di servizio;
• vigilanza sull’andamento generale del servizio, con l’obbligo di riferire al Dirigente scolastico qualunque fatto o circostanza che possa, a suo parere, pregiudicare un egolare svolgimento dello stesso;
• assunzione, in caso di assenza o impedimento del Dirigente scolastico o del primo collaboratore di tutte le iniziative necessarie, per ragioni di tempestività, a tutela dell’incolumità dell’utenza.

Funzioni e compiti delegati relativi al funzionamento degli organi collegiali:

• coordinamento dello svolgimento dei consigli di interclasse.

Funzioni e compiti delegati relativi all’attività amministrativa:

• garanzia di collegamento quotidiano alla casella di posta elettronica istituzionale.